传真按照指定的时间、发送优先级别等规则进行发送；对发送失败的传真进行重发；在接收方为人工摘机的情况，播放语音提示对方接收传真；实时监测传真的发送状态。

通过传真路由，系统按预设的规则，自动将传真按不同的类别分发到指定的用户收件箱中；
对已收到的传真能直接转发给其他的系统内部用户。

使用方式多样，用户可根据需要，选择网页客户端、本机客户端或电子邮件的方式收发管理传真。网页客户端无需安装任何插件，即可实现传真收发与管理，方便使用、易于管理。

流程签审通过电子签章，对传真文档进行签字、盖章，配合完善的权限控制和多重身份验证及原稿机制，保证签名、盖章在使用过程中的安全可靠。在需要多人签审的情况下，通过传真文档流转，自动化文档的过程管理。

实时传真状态跟踪，获取传真发送及抵达的提示信息；
通报方式多样，可通过桌面、短信、打印、语音、邮件等方式获取传真状态信息。

用户可以在查看视图中可查阅每份传真文档的详细信息记录，并且可对传真记录添加注释以便检索；在检索权限范围内，可根据传真文档的时间、收件人、传真号码、注释等信息组合，快速查询检索到目标传真文档。

FoIP是IP传真 (Fax over IP)的缩写，指在VoIP网络上进行传真的发送和接收。WaveFax 电子传真系统利用原有的VoIP网络，直接通过VOIP网关收发传真，不需要额外的传真硬件，从而有效的节省了成本，提高收益。